1. 基础交易凭证

交易补录的核心是证明交易真实性，需提供原始交易的关键凭证。若交易失败但顾客已收到扣款通知，需提供顾客的支付账单截图（如微信/支付宝支付凭证），截图需包含交易时间、金额、商户名称及订单号。若交易成功但未出小票，需通过POS机管理菜单重打上笔交易小票，或联系支付服务商调取电子底单。

2. 商户身份与经营证明

补录时需验证商户身份与经营资质。小微商户需提供法人身份证正反面照片（确保清晰无遮挡）、营业执照副本复印件（若已三证合一则无需单独提供税务登记证），以及经营场所照片（包括门头照、收银台照、内部环境照各1张）。企业商户还需额外提供对公账户开户许可证复印件及公章。 

3. 交易关联信息

若补录涉及高风险交易（如大额交易或磁条卡交易），需补充交易关联信息。包括顾客银行卡号（部分场景需提供卡号后4位）、银行预留手机号（用于接收验证码），以及商户结算银行卡信息（卡号、开户行、账户名）。若原交易因风控被拦截，还需提供交易卡片的近期交易流水（可通过银行APP导出）。

总结：恒信通POS机交易补录需准备三大类资料：基础交易凭证（如支付账单、电子底单）、商户身份与经营证明（身份证、营业执照、场所照片）、交易关联信息（银行卡号、手机号、结算卡信息）。补录前建议通过官方APP或客服确认具体要求，确保资料完整且符合格式规范（如照片清晰、公章加盖完整），避免因信息缺失导致补录失败。